Mindre kontor.
Mere fag.

Kender du det?

• Jeg mister opgaver, fordi jeg ikke kan tage telefonen oppe på taget.→ Receptionist og booking
• Tilbud tager alle mine aftener.→ Tilbudsspecialist
• Jeg ved godt, jeg burde lave marketing, men hvornår?→ Marketing
• Faktureringen er altid tre uger bagud.→ Fakturering og rykkere
• Jeg har idéer til at vokse, men ingen at vende dem med.→ Sparringspartner

Sådan kommer du i gang

Samtale. Opsætning. Drift.

1. 1

   Samtale

   15 min. – gratis

   Rådgiveren spørger til din virksomhed og giver dig en holdplan: dine tre til fem største muligheder og et forslag til, hvor du starter.

2. 2

   Opsætning

   Koblet til dine systemer

   Vi kobler holdet på din mail, kalender, regnskab og booking. Sammen skriver vi, hvad hver rolle skal lave, og hvor grænsen går.

3. 3

   Drift

   Månedsrapport til dig

   Holdet arbejder hver dag. Du får en månedsrapport: hvad der blev lavet, hvor meget tid det sparede dig, og hvad vi foreslår.

Rejsen · Malere

Start småt. Byg videre, når det virker.

En rolle får først mere ansvar, når den har bestået sine test, og mister det igen ved fejl. Målet er frigjort tid: kontoret fylder mindre, og du og dine folk får mere tid til faget og kunderne.

1. Før startI dag
2. Måned 1–2Start småt
3. Måned 3–6Rutinen kører selv
4. Måned 6–12Vækst
5. 12+ månederKun dig på kontoret

Det flytter aldrig til AI: det fysiske arbejde, prisbeslutninger, beslutninger om mennesker, sikkerhed — og det, der kræver en fagperson. Du er stadig ansvarlig, og kunderne får at vide, at de taler med AI. Tidsplanen er kun et eksempel.

50 roller · AI-medarbejdere

50 roller, ti afdelinger.

Du starter med to eller tre. Resten er klar, når du er. Åbn en afdeling for at se rollerne.

Til dit fag

25 brancher, hver med sin egen viden.

RengøringsvirksomhederGartnere og anlægMalereTømrere og snedkereVVS og varmeByggeri og renoveringEjendomsservice og handymanAutoværkstederFrisører og skønhedDetail og webshopsEngros og distributionEjendomsadministrationEjendomsmæglereRestauranter og caféerMindre hoteller og overnatningMarketing- og designbureauerKonsulenter og rådgivereSmå IT- og softwarefirmaerMindre produktionVognmænd, kurerer og flytningKursus- og uddannelsesudbydereFitness og personlige trænereEvents og udlejningLandbrug og gartnerierBogførings- og regnskabsbureauer

For malere: flere opgaver, færre aftener med tilbud.

Private, boligforeninger, erhverv og entreprenører (underentrepriser).

Om faget: sæson, regler og værktøjer

Sæson

Udvendigt arbejde i sommerhalvåret, indvendigt hele året; afhængig af andre fag i byggesager.

Regler

Arbejdsmiljø (kemikalier, stilladser, støv), bly og PCB i ældre bygninger, AB-Forbruger eller AB 18 i byggesager.

Rød linje for AI

Påtager sig aldrig autorisationskrævende delopgaver og giver ingen sikkerhedsråd.

Værktøjer

Jobstyring (fx Ordrestyring, Minuba, Apacta), tidsregistrering, regnskab, leverandørportaler for farver og materialer.

Få en holdplan for maleren

Roller, der typisk hjælper mest

• Receptionist og booking: Henvendelser om ind- og udvendigt arbejde; kvalificerer opgavetype, omfang og ønsket periode. Booker besigtigelse til overslag i jobstyringens kalender (fx Ordrestyring, Minuba).
• Tilbudsspecialist: m² × norm pr. behandling (afrensning, spartling, grunding, maling × antal lag) + materialer (liter pr. m²) + stillads eller lift.
• Planlægning: Jobplan for svende, lærlinge og akkordsjak, fx i Ordrestyring; tager højde for andre fags rækkefølge og stilladser i byggesager; flytter udvendigt arbejde ved regn og kulde.
• Fakturering og rykkere: Aconto og slutfaktura på sager med ekstraarbejde særskilt; følger betaling fra private, boligforeninger og hovedentreprenører; påmindelser efter skabelon.

Første roller: Receptionist og booking · Tilbudsspecialist

Det bliver hos dig: Ejeren godkender opgavens omfang · Fugt, skimmel og blyholdig maling eskaleres. Ingen løfter om farvematch ud fra et billede. · Ældre bygninger med mulig bly eller PCB planlægges først efter ejerens afklaring. · Uenighed om omfang eller ekstraarbejde eskaleres til ejeren.

Rollerne administrerer — de udøver aldrig et autoriseret fag, giver aldrig sikkerhedsråd og antyder aldrig en autorisation, du ikke har. Ved opstart oplyser du dine autorisationer, og rollerne låses til dem.

Tryghed og kontrol

Du bestemmer. Det kan du se.

● Venter på dig

Tilbudsspecialist · i dag 07:58

Tilbud · Hansen, 3 rum

18.400 kr. · dækningsgrad 31 %

GodkendRet

• 07:12 Kundeservice · 4 mails
• 07:40 Bogføring · 2 bilag
• 08:05 Marketing · udkast klar

Eksempel. Godkendelsesindbakken bygges med de første pilotkunder; indtil da arbejder hver rolle med godkendelse.

„Den siger noget dumt til mine kunder.“

Hver rolle har skriftlige grænser. Beskeder til kunder kræver din godkendelse, indtil du vælger andet.

„Hvor ender mine data?“

Dine data holdes adskilt fra andre kunders og gemmes i EU (Irland og Amsterdam). Nogle af vores leverandører kan behandle oplysninger uden for EU efter EU’s regler for overførsel; de står i privatlivspolitikken. Du får en databehandleraftale.

„Hvad hvis det går galt?“

Alt logges. Pause og nødstop bygges med de første pilotkunder; indtil da arbejder hver rolle med godkendelse.

„Bliver jeg låst fast?“

Nej. Piloten binder dig ikke, og pakkerne har ingen binding: du opsiger med løbende måned + 30 dage. Dine data og din opsætning er dine, og når du stopper, får du det hele med i en samlet eksport.

„Ved mine kunder, at det er AI?“

Ja. Første sætning i chat, mail og opkald er altid: „Hej, du taler med [Firma]s AI-assistent. Skriv eller sig 'menneske' for at komme videre til en medarbejder.“ Den kan ikke slås fra. At kunden får at vide, at det er en AI, er et EU-krav; at man altid kan komme videre til et menneske, er vores eget løfte.

Sådan lærer vi: vi lærer af, hvad der virker på tværs af virksomheder i samme fag — som anonyme, generelle erfaringer. Dine kunder, dine priser og dine data deles aldrig.

Priser

Pris pr. funktion. Ikke pr. bruger.

Startelleve er kun for virksomheder med CVR-nummer. Alle priser er i kroner ekskl. moms. Priserne er forslag, som vi justerer i pilotforløbene. Ingen binding: pakkerne opsiges med løbende måned + 30 dage. Forbindelsen til dine systemer (mail, kalender, regnskab) er med i prisen. De angivne priser gælder for et normalt AI-forbrug i en mindre virksomhed. Er AI-forbruget unormalt stort, forbeholder vi os ret til at genforhandle prisen.

Rådgiveren

Find ud af på 15 minutter, hvordan dit hold kunne se ud.

Eksempel — ikke en rigtig kunde

RådgiverenHvordan finder kunderne typisk jer — og hvem tager telefonen, når I står på stilladset?

EjerMest anbefalinger. Telefonen tager jeg, når jeg kan. Tilbud laver jeg om aftenen — måske ti om ugen, 45 minutter hver.

RådgiverenSå er det cirka 7½ time om ugen, regnet på dine egne tal. Jeg ville starte med to roller: kundeservice og tilbud — fakturering kommer med, når de to kører. Prisbeslutninger og faglige vurderinger bliver hos dig.

Holdplan · eksempel

Malerfirma, ejer og fire svende

Største muligheder: ingen ubesvarede opkald · tilbud ud samme dag · fakturaer til tiden

Første roller: kundeservice og tilbud — med din godkendelse

Dit forløb: efter 3–6 måneder klarer de rutinen selv, og fakturering og planlægning kommer med; efter et år klarer holdet det meste af papirarbejdet, så du og dine folk får tiden til faget.

Det bliver hos dig: priser, faglige vurderinger og alt, der binder dig økonomisk.

Få din egen holdplan

I dag tager vi samtalen på mail eller telefon. Vi er ved at bygge en AI-rådgiver, du kan tale med direkte. Den siger altid, at den er AI.